Algemene Voorwaarden

Algemene Voorwaarden – Vergaderlocatie Hilversum

Versie: juni 2025

1. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle reserveringen, betalingen en het gebruik van de vergaderruimte in Hilversum zoals aangeboden door de verhuurder.

2. Reservering en betaling

2.1. Een reservering is pas definitief nadat de huurder van de ruimte een bevestiging heeft ontvangen van de verhuurder en de betaling volledig is voldaan.
2.2. De huurder ontvangt na bevestiging een factuur, die binnen de op de factuur vermelde betalingstermijn dient te worden voldaan.

3. Annuleringsvoorwaarden

3.1. Annuleren is kosteloos mogelijk tot 48 uur voor aanvang van de gereserveerde datum en tijd.
3.2. Bij annulering binnen 48 uur voor aanvang van de reservering is 100% van het huurbedrag verschuldigd. Dit geldt ook bij no-show.
3.3. Het wijzigen van de reservering naar een andere datum is, indien beschikbaar, kosteloos mogelijk tot 48 uur van tevoren. 3.4. Annuleren of wijzigen kan uitsluitend schriftelijk via e-mail. De datum van ontvangst geldt als annuleringsdatum.

4. Gebruik van de ruimte

4.1. De vergaderruimte is beschikbaar voor het afgesproken aantal personen (maximaal 8).
4.2. De huurder ontvangt één dag voor aanvang een toegangscode om zelfstandig toegang te krijgen tot de ruimte.
4.3. De huurder dient de ruimte netjes achter te laten. Eventuele schade of vermissing wordt in rekening gebracht.

5. Voorzieningen

5.1. De ruimte is voorzien van wifi, keukenfaciliteiten, sanitair, koffie en thee (onbeperkt per persoon) en een buitenruimte.
5.2. Het borrelarrangement bevat frisdranken, alcoholvrije alternatieven en een selectie alcoholische dranken (bier, witte en rode wijn, rosé).
5.3. Parkeren is mogelijk op eigen terrein, inclusief gebruik van een elektrische laadpaal tegen gangbaar tarief.

6. Aansprakelijkheid

6.1. De verhuurder is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade aan persoonlijke eigendommen van de huurder of diens gasten.
6.2. Gebruik van de ruimte en aanwezige voorzieningen is op eigen risico.

7. Contact tijdens het verblijf

Voor vragen of ondersteuning tijdens het verblijf kan telefonisch contact worden opgenomen met het nummer dat op de website vermeld staat.